PTA引継ぎについて思うこと

2022年4月5日 2024年10月3日

mama

新学期はPTAの引継ぎの時期である。

今まで長男次男の学校や園のPTA活動に参加してきた。

いままでやったＰＴＡの仕事を見ると、最近は働く母親が増えているせいか、ＰＴＡの仕事が細分化されていて、その点では助かる。

役員など重要な役職を除けば、今まで担当したＰＴＡ活動はそれほど大変ではなかった。

役員の仕事は未だに仕事量が盛りだくさんだ。

ＰＴＡの仕事を今まで見てきて感じるのは、ＰＴＡの仕事で最も多い不満が出るケースは、

「前任者が仕事をサクサクこなせる人で、その仕事に不慣れな人が後任になったケース」

だ。

書類作成やウェブサイト管理など、ある程度のスキルが必要な仕事の場合、

「前任者がサクサクこなしていた仕事を、後任者がうまくこなせずに立ち往生する」

ケースをたくさん見てきた。

こういう場合、後任者が仕事をこなせずに悲鳴をあげる。

たとえば、

・ＩＴに詳しい前任者が新しいソフトやアプリを導入しても、初心者の後任者が使いこなせないため、結局使わない

・前任者はパソコン仕事が得意だったが、後任者はパソコンが苦手で仕事の負担の重さに苦しむ。

などだ。

ＰＴＡ引き継ぎの鉄則は「誰でもやれるやり方を採用する」・「必要に応じて業務を分担する」だ。

会社の仕事ならば、各担当者が効率良く仕事をすることが最優先だが、PTAの仕事は「誰でもやれること」が最優先なのだ。